Privacy- en cookieverklaring Meander Uitvaartbegeleiding

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst aangepast op 21 mei 2025.

​

Inleiding

Meander Uitvaartbegeleiding verwerkt persoonsgegevens van nabestaanden, medewerkers en websitebezoekers. Meander Uitvaartbegeleiding vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving. Meander Uitvaartbegeleiding is verantwoordelijk voor de zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij daarom graag uit hoe wij met de persoonsgegevens van nabestaanden, medewerkers en websitebezoekers omgaan. Deze privacy- en cookieverklaring ziet op het bezoek van de website Meander Uitvaartbegeleiding | Uitvaart Zwolle en omgeving van Meander Uitvaartbegeleiding.

​

Persoonsgegevens

Er is wet- en regelgeving voor de bescherming van persoonsgegevens. Zo geldt voor heel Europa de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en in Nederland ook nog de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevens-bescherming (UAVG).

​

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect te herleiden zijn tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijk persoon (de “betrokkene”). Identificeerbaar op basis van bijvoorbeeld naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres, maar ook via jouw personeelsnummer. Daarnaast zijn er ook de zogenoemde bijzondere persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die extra gevoelig zijn en extra beschermd moeten worden. Het gaat dan om bijvoorbeeld gezondheidsgegevens.

​

Onze privacy- en cookieverklaring in het kort 

Uw privacy is voor ons van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de AVG. Dit betekent dat wij:
 

• Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij uw persoonsgegevens verwerken, via deze privacy- en cookieverklaring.

• Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden. 

• Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, mocht toestemming verplicht zijn. 

• Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om uw persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken. 

• Uw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens die bij ons verwerkt zijn. 
   

Voor welke doeleinden gebruiken wij uw persoonsgegevens? 

Wij verkrijgen verschillende persoonsgegevens van u. Per doeleinde geven wij aan welke gegevens wij van u verkrijgen, met welk doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard. Als u vragen hebt of wilt weten wat we precies van u bijhouden, neem dan contact met ons op. De contactgegevens staan onderaan in deze privacy- en cookieverklaring.

​

Website
 

Contact en klachtafhandeling

Wanneer u ons een e-mailbericht stuurt, ons telefonisch benadert, of op een andere manier contact met ons opneemt, dan gaat u in op ons aanbod om met ons in contact te treden. We verwerken uw persoonsgegevens dan op basis van de rechtsgrond toestemming.ing.

​

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• voor- en achternaam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• eventuele informatie die u zelf invult als inhoud van een bericht.
   

Wij slaan deze contactmomenten met de door u verstrekte persoonsgegevens op voor het uitvoeren van het contact en het eventueel afhandelen van uw klacht. We bewaren deze informatie, zo lang als dat nodig is voor dit contact of tot maximaal 2 jaar nadat wij voor het laatst contact met u hebben gehad, omdat we er zeker van willen zijn dat we uw vraag of klacht goed hebben afgehandeld.

​

Magazine

Wanneer u bij onze organisatie op bezoek komt, dan registreren wij uw persoonsgegevens voor een afspraak. We verwerken uw persoonsgegevens dan op basis van toestemming.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
 

• voor- en achternaam;

• Adresgegevens.
   

Deze gegevens blijven niet bewaard nadat u het magazine heeft ontvangen.
 

Bezoek aan onze organisatie
Wanneer u bij onze organisatie op bezoek komt, dan registreren wij uw persoonsgegevens voor een afspraak. We verwerken uw persoonsgegevens dan op basis van toestemming.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
 

• voor- en achternaam;

• e-mailadres;

• afspraakgegevens
  ​

Deze gegevens blijven maximaal 2 jaar in de agenda bewaard

​

In het kader van onze dienstverlening

​

Leveren van onze diensten

Om onze diensten te kunnen verlenen, verwerken wij persoonsgegevens van de opdrachtgever (bijvoorbeeld de nabestaande) en overledenen. Dit doen wij op basis van de overeenkomst die wij met u sluiten.
 

Van de overledene verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

​

• Voor- en achternaam;

• Partnernaam;

• Geboortedatum;

• Adres;

• Burgerservicenummer;

• Polisnummer.
  ​

Van de opdrachtgever verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

​

• Voor- en achternaam;

• Partnernaam;

• Geboortedatum;

• Adres;

• Geboortedatum;

• e-mailadres;

• Telefoonnummer;

• Polisnummer;

• Waar nodig voor de verzekeraar: een kopie ID en kopie bankpas.
  ​

Uw contactgegevens bewaren wij 5 jaren. Financiële gegevens worden 7 jaar bewaard vanwege onze fiscale bewaarplicht.
​

Werken bij Meander Uitvaartbegeleiding
 

Sollicitatie

Hebt u gereageerd op één van onze vacatures of hebt u een open sollicitatie ingestuurd? Dan verwerken wij uw persoonsgegevens om uw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, en ter voorbereiding op het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst.
 

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

​

• voor- en achternaam;

• e-mailadres;

• adresgegevens;

• contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer);

• curriculum vitae; 

• motivatiebrief;

• pasfoto;

• referenties;

• eventuele overige informatie die u meestuurt met uw sollicitatie.
   

Met betrekking tot uw cv adviseren wij om niet meer gegevens op te nemen dan noodzakelijk. Wij raden u ten zeerste af om onderstaande (bijzondere) persoonsgegevens in uw cv op te nemen:
 

• godsdienst of levensovertuiging;

• ras of etnische achtergrond;

• strafrechtelijke gegevens;

• politieke gezindheid;

• gezondheid;

• seksuele gerichtheid;

• lidmaatschap van een vakbond of politieke partij;

• BSN en bankrekeningnummer.
   

Uw sollicitatiegegevens bewaren wij niet nadat de functie is vervuld. Indien u bij ons komt werken, bewaren wij uw sollicitatiegegevens in het personeelsdossier. Dit dossier wordt bewaard zolang dit noodzakelijk is en ten aanzien van de sollicitatiegegevens tot het einde van uw dienstverband.Wanneer u bij ons in dienst komt bewaaren wij ook een kopie van uw ID kaart en een kopie van uw bankpas.

​

Een social media- en internetonderzoek kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Dit is noodzakelijk om te kunnen waarborgen dat bij het aannemen van nieuw personeel ons imago in stand blijft. Wij doen dit dan ook op basis van ons gerechtvaardigde belang. Wij zoeken hiervoor op uw naam via Google, en uw eventuele profiel op diverse social media. Dit uiteraard voor zover deze profielen openbaar zijn; wij zullen u niet vragen om ons toegang te verlenen tot een afgeschermde social media-pagina of een connectie met ons te maken. De resultaten van het onderzoek worden met u besproken. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, dan kunt u dit bij ons aangeven op het moment dat u solliciteert. 

​

Delen van persoonsgegevens

Meander Uitvaartbegeleiding zal persoonsgegevens in beginsel niet aan andere partijen verstrekken. Niettemin kan Meander Uitvaartbegeleiding persoonsgegevens wel verstrekken indien:
 

• de persoonsgegevens worden verstrekt aan door Meander Uitvaartbegeleiding ingeschakelde verwerkers waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten; of

• Meander Uitvaartbegeleiding op grond van een wettelijke verplichting gehouden is persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties, bijvoorbeeld toezichthouders of andere publieke autoriteiten; of
   

Het verstrekken van persoonsgegevens aan bovengenoemde partijen zal alleen gebeuren voor de doeleinden die zijn genoemd in deze privacyverklaring, en voor zover dit is toegestaan op grond van deze privacyverklaring en toepasselijke wet- en regelgeving, of als Meander Uitvaartbegeleiding een wettelijke verplichting heeft persoonsgegevens te verstrekken aan een bevoegde instantie. Partijen aan wie persoonsgegevens worden verstrekt zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving.

​

Om de diensten te kunnen leveren, kan verwerkingsverantwoordelijke genoodzaakt zijn om persoonsgegevens door te geven naar landen buiten de Europees Economische Ruimte. Wanneer dit het geval is, treft verwerkingsverantwoordelijke passende waarborgen om de persoonsgegevens op rechtmatige wijze door te geven naar dergelijke landen. Wanneer mensen overlijden buiten Europa is het in bepaalde gevallen voor de repatriëring noodzakelijk om informatie te delen met partijen buiten Europa.

​

Cookies

Op onze website gebruiken we cookies van onszelf en van derde partijen. Cookies zijn informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van het apparaat (zoals PC, tablet of smartphone) van de bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het apparaat.

Er zijn drie soorten cookies:
 

• Functionele cookies: deze cookies hebben een functionele rol binnen de website. De cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert.

• Analytische cookies: deze cookies geven ons inzicht in hoe onze website wordt gebruikt. Op basis van deze informatie kunnen wij onze website gebruiksvriendelijker maken.

• Marketing cookies: deze cookies maken het mogelijk om u gepersonaliseerde advertenties te laten zien (via onze advertentiepartners).
   

Meander Uitvaartbegeleiding gebruikt enkel functionele cookies.
 

De cookies kunnen onder andere de volgende gegevens van u verzamelen:

• Voor- en achternaam;

• IP-adres;

• cookie-ID;

• website- en klikgedrag;

• referrer-URL.
   

Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Hierbij zullen we, voor zover wij dat verplicht zijn, vragen om uw akkoord voor het gebruik van cookies.

In onderstaande tabel vindt u een overzicht van de cookies die wij gebruiken:


 

 

 

 

 

 

 

 

 

​